PMO Support/Projektassistenz (m/w/d)

Du behältst immer den Überblick und vergisst keine Deadline? Du hast Freude daran, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Themen proaktiv voranzutreiben? Du erledigst Aufgaben, bevor sie dir überhaupt gestellt werden?

Dann bist du bei sparqs als PMO Support/Projektassistenz (m/w/d) genau richtig! Bei uns unterstützt Du die (Teil-)Projektleitenden in den Projekten für unsere Kunden vor allem in den Bereichen Energiewirtschaft, Handel und Gesundheitswesen. Mit deiner guten methodischen und organisatorischen Herangehensweise unterstützt du entweder die sparqs-eigenen Projektleitenden und das dazugehörigen Projektteam oder auf Kundenseite Projektleitende bei der erfolgreichen Gestaltung bei dem Projektaufbau und der -durchführung.

Aufgaben

• Du unterstützt die (Teil-)Projektleitenden im Projekttagesgeschäft im Rahmen ihrer administrativen Tätigkeiten . Dabei geht es u.a um die Organisation von Terminen inkl. Vorbereitung, Protokollierung von Projektsitzungen, Koordinierung interner und externer Kommunikation sowie um die Erstellung von erforderlichen Präsentationsunterlagen.
• Du planst in Abstimmung mit den (Teil-)Projektleitenden Workshops und Trainings und unterstützt bei der Durchführung der Workshops und Trainings bei unseren Kunden.
• Du bis verantwortlich für die Verwaltung der Projektdokumentationen . Dazu zählen u. a. Konzepte, Projektpläne, Präsentationen.
• Du stellst die Einhaltung der von sparqs eingesetzten Projektmethoden und-tools (sowie den dazugehörigen Standards und Prozessen) in den Projekten sicher inkl. der Durchführung des dazugehörigen Wissenstra

Skills mentioned